УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННЫМ АРХИВОМ ПРЕДПРИЯТИЯ
Подповетная Ю.В., филиал Финансового университета при Правительстве РФ, ОУ ВО «Южно-Уральский технологический университет»
Аннотация
В рамках данной статьи выявлены функциональные требования к электронному архиву предприятия, проанализировано соответствие существующей системы функциональным требованиям, предложены мероприятия по повышению эффективности управления электронным архивом документов. На основе исследования системы электронного архива научно-технической документации (НТД) проведен анализ и моделирование структуры электронного архива. Выявлена структура организационной части электронного архива НТД, регламентирующая жизненный цикл документа и технической части, отвечающая за хранение документации.
Ключевые слова: информационная система, электронный архив, программные продукты.
Подповетная Ю.В. Управление электронным архивом предприятия // Управление в современных системах. 2019. № 4(24). С. 55-61
MANAGEMENT OF THE ELECTRONIC ARCHIVE OF THE ENTERPRISE
Podpovetnaya Y.V., Ural branch of the Financial University under the Government of the Russian Federation, South Ural University of Technology
Abstract
In the framework of this article, the functional requirements for the electronic archive of the enterprise are identified, the compliance of the existing system with functional requirements is analyzed, measures to improve the efficiency of management of the electronic archive of documents are proposed. Based on the study of the system of electronic archive of scientific and technical documentation (NTD), the analysis and modeling of the structure of the electronic archive was carried out. The structure of the organizational part of the electronic archive NTD, regulating the life cycle of the document and the technical part responsible for the storage of documentation.
Keywords: Finformation system, electronic archive, software products
(Нет оценок)
Loading ...